Zgodnie z art.14 ust.2 pkt 2 podatku dochodowego od osób fizycznych zwrot części kosztów poniesionych na wynagrodzenie stanowi przychód z działalności opodatkowany. Jeżeli refundacje przekazywane są za pośrednictwem rachunku bankowego, to za dzień otrzymania refundacji należy uznać, dzień uznania rachunku bankowego kwotą refundacji. Wykazywane są one w KPIR w kolumnie 8 jako pozostałe przychody.